Você tem certeza de que a gestão de facilities da sua empresa está livre de falhas?

Pequenos erros podem gerar grandes prejuízos, afetar a produtividade e comprometer a segurança.

Aqui, você vai conhecer os equívocos mais comuns e descobrir como evitá-los com soluções que unem tecnologia, planejamento e equipes especializadas.

Por que a gestão de facilities é tão importante para as empresas

Manter ambientes seguros, organizados e operando impacta diretamente na produtividade, na imagem corporativa e até na retenção de talentos.

Uma gestão bem estruturada reduz custos, evita paradas não programadas e melhora a experiência de clientes e colaboradores, e ainda previne erros que podem comprometer a segurança da operação.

Veja os erros mais comuns na gestão de facilities e como evitá-los

A gestão de facilities exige planejamento, integração e monitoramento constante. Quando esses pontos não são atendidos, falhas podem surgir e comprometer a operação.

Entre os erros mais frequentes, estão:

1. Falta de planejamento 

Muitas empresas ainda tratam a gestão de facilities de forma reativa, apenas agindo quando um problema já aconteceu, aumentando o risco de falhas críticas na operação.

Veja como evitar:

• Crie um plano de gestão preventiva, com rotinas programadas de manutenção, limpeza e segurança.
• Utilize sistemas de monitoramento e gestão integrados, para centralizar informações e agir de forma proativa.

Ao adotar essa postura preventiva, a empresa reduz gastos e garante maior continuidade nas operações.

2. Ignorar a integração entre setores

Facilities não é uma área isolada, ela precisa conversar com logística, produção, RH, TI e segurança. Quando há falta de integração, ocorrem atrasos, retrabalhos e perda de informações.

Dicas para não errar:

• Adote plataformas que conectem setores, permitindo comunicação em tempo real.
• Treine equipes para entender o papel da gestão.

Com soluções integradas, como as oferecidas pela VigSeg, é possível unificar processos e melhorar a comunicação entre departamentos.

3. Falta de alinhamento com normas e legislações

Facilities envolve segurança, acessibilidade, normas técnicas e legislações específicas. Ignorar essas exigências pode resultar em multas e interdições.

Previna contratempos:

• Garanta que a equipe esteja atualizada sobre NRs (Normas Regulamentadoras), normas da ABNT e exigências do setor.
• Trabalhe com empresas que já atuam em conformidade legal.

Manter o alinhamento com todas as normas e legislações não apenas evita penalidades, mas também aumenta a credibilidade da empresa,

4. Subestimar a importância da tecnologia

Ainda existem empresas que insistem em controles manuais, planilhas dispersas e comunicação por e-mail para gerenciar demandas críticas. Essa prática torna o processo lento e sujeito a erros.

Evite problemas e invista em:

• soluções de automação e monitoramento inteligente, como sensores, câmeras integradas e softwares de gestão.
• Utilize a tecnologia para gerar relatórios de desempenho e indicadores que auxiliem na tomada de decisões.

Com a tecnologia proprietária da VigSeg, é possível centralizar informações e aumentar a velocidade de resposta.

5. Não considerar a experiência do usuário

Gestão de facilities não é só operação, é também experiência, ambientes desconfortáveis, sujos ou inseguros prejudicam a produtividade e a satisfação de clientes e colaboradores.

Previna falhas:

• Avalie a percepção dos usuários sobre os serviços prestados.
• Implemente ajustes para garantir conforto e segurança.

Garantir uma experiência positiva depende de atenção constante aos detalhes e de ações proativas. Por isso, contar com uma empresa especializada assegura que todos os aspectos sejam tratados de forma estratégica e integrada.

Por que a VigSeg é a parceira ideal para evitar esses erros

Seja em indústrias, centros logísticos, hospitais, shoppings ou instituições de ensino, a VigSeg combina mais de 19 anos de experiência, presença em 10 estados, tecnologia própria e equipes altamente qualificadas para oferecer soluções completas em segurança.

Veja nossos serviços e descubra como transformar a gestão de facilities em um diferencial para a sua empresa.